У этой маленькой картонной карточки есть свои особые параметры – 5х8, и определенные правила. Речь – о визитной карточке.
Сейчас ею никем особенно не удивишь, и нужна она не для престижа, а для удобства при деловых отношениях. Удивительно, но из такого маленького кусочка можно узнать очень много о владельце, вплоть до финансового положения и статуса в обществе.
Служат они в основном для завязывания важных партнерских отношений, ими обмениваются, заключая очень выгодные сделки, чтобы напомнить партнерам о себе и при случае воспользоваться услугами тех, кто любезно предоставил свою визитку.
Чтобы ее вручить, требуется соблюдать ряд церемоний, чтобы не нарушать деловой этикет, а ведь подача визиток – это тоже часть этикета. Следует давать визитные карточки правой рукой. Лучше всего это делать как только произошло приветствие и свершилось рукопожатие. Обязательное условие – подавать нужно только той стороной вверх, на которой указаны все данные. Это лучше всего для того, кто дает свою визитку, ведь новый партнер сразу может узнать данные и воспользоваться в интересах обеих сторон.
Ответная визитка – это добрый знак. Но не стоит ее сразу прятать. Правила диктуют, что следует прочитать, что же на ней написано, обязательно поблагодарить, и если такое событие происходит на переговорах, положить ее перед собой. Так, несколькими движениями, можно высказать уважение к партнеру. А еще визитная карточка поможет, время от времени подсказывая имя и отчество и все регалии будущего партнера, что положительно скажется на исходе переговоров.
Любой бизнесмен, даже если и не любит кичиться своими деньгами, все же в изготовлении визитных карточек тут старается отличиться, придумывая оригинальный дизайн, выбирая высокое качество материала. И ему будет очень приятно услышать лестный отзыв о визитке, которую заказал, скорее всего, по собственному проекту. Вот только не стоит крутить, мять, теребить врученную карточку. Свою же не следует доставать, долго выуживая из карманов брюк или пиджака. Деловой этикет удобен тем, что в нем все расписано до мелочей. Так вот карманы брюк существуют для того, чтобы там находился чистый носовой платок. Внутренний в пиджаке – для расчески и ручки, а нагрудный - для платка, выполняющего декоративные функции.
Место для визитки – это очень удобная визитница, наличие которой считается символом человека серьезного, собранного и дисциплинированного. Но ее отсутствие – не беда. Не зазорно вручить визитку, достав из кейса или блокнота.
Если нет возможности вручить карточку лично, можно попросить помощника передать ее нужному лицу. Но здесь есть некоторые правила: в этом случае нужно загнуть левый верхний край, затем требуется вложить визитку в конверт – обязательно чистый и незапечатанный. Если же визитную карточку следует кому-либо вручить, но человека не оказалось на месте, то через третье лицо она передается таким методом – загибается правый верхний угол, а в этом месте обязательно написать, для кого именно предназначено это послание.
Подается визитка через кого-то с какой-то целью, и нужно обязательно указать причину. Если хочется предстать перед человеком с хорошей стороны, рекомендуя себя, то в левом нижнем углу обязаны появиться буквы «РР». Идеально, если визитка будет лежать в конверте, да еще и с рекомендательным письмом.
«PFC» - такие буквы появляются только после знакомства, чтобы выразить чувство благодарности от проведенной встречи.
«РРС» - это объяснит, что пришлось неожиданно уехать.
«РF» - подчеркивает только официальные отношения, может служить в качестве поздравления.
Визитная карточка – очень необходима во многих случаях, потому у бизнесмена обязательно должно всегда в запасе иметься их несколько – всегда может пригодится.
|